Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · Villex Container GmbH · Dortmunder Straße 90 · 59427 Unna

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

2. Überblick über die Verarbeitung

2.1 Zweck der Website

Die Website dient der Darstellung unseres Angebots an modularen Containerlösungen (u. a. Büro-, Wohn-, Lager-, Verkaufs-, Sanitär- und Baucontainer), der Information über Produkte, Einsatzbereiche, Referenzen und Service sowie der Kontaktaufnahme zu Angebots-, Beratungs-, Service-, Garantie- und Reklamationsanfragen.

2.2 Rechtsgrundlagen (Überblick)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale Cookies / externe Inhalte wie Google Fonts und Google Maps; WhatsApp-Kontakt auf Ihre Initiative)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage über Kontakt- oder Serviceformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (soweit einschlägig, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website, Spamschutz/Captcha, IT-Sicherheit, Dokumentation von Einwilligungen)

Soweit das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) einschlägig ist, stützen wir uns für das Speichern von Informationen auf Endgeräten bzw. den Zugriff darauf zusätzlich auf § 25 TDDDG (Einwilligung bzw. Ausnahme für technisch notwendige Speicherung/Zugriff).

2.3 Derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools

Auf dieser Website sind derzeit keine Statistik-, Tracking- oder Marketing-Dienste aktiv – insbesondere kein Google Analytics, kein Google Tag Manager, kein Meta-/Facebook-Pixel und kein Google Ads-/Conversion-Tracking. Die entsprechenden Kategorien im Cookie-Banner sind vorbereitet (inkl. Zuordnung bekannter Cookie-Namen für den Live-Scan), laden aber keine Tracking-Skripte. Sollten wir solche Tools später einbinden, aktualisieren wir diese Erklärung und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

3. Hosting, Domain und SSL

3.1 Hosting (STRATO)

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Die Inhalte werden aus dem Webspace der Domain bereitgestellt. STRATO verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere Server-Logdaten und stellt die Infrastruktur für den Abruf der Website sowie für serverseitige Funktionen (u. a. PHP, E-Mail-Versand über den Hosting-Server) bereit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, verfügbaren und performanten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit erforderlich – eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von STRATO.

3.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zur Sicherheit der Datenübertragung nutzen wir eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, auf dem Übertragungsweg verschlüsselt.

4. Server-Zugriffsdaten / Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Hostinganbieter (STRATO) automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL / Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung, zur Sicherstellung der Systemsicherheit (z. B. Erkennung von Angriffen), zur Fehleranalyse und zur Optimierung der Stabilität verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zu Werbezwecken findet durch uns nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Löschkonzepten des Hostinganbieters sowie unseren betrieblichen Sicherheitserfordernissen (in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist).

5. Cookies und Einwilligungsbanner

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt bzw. deren zugehörige Dienste erst nach Einwilligung geladen werden.

5.1 Cookie-Banner von klick-web

Beim ersten Besuch erscheint unser Cookie-Banner (Lösung von klick-web – die Datenschutzexperten). Sie können Einwilligungen erteilen, ablehnen oder Einstellungen nach Kategorien vornehmen. Ihre Entscheidung wird lokal gespeichert, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen.

5.2 Kategorien im Banner

• Notwendig – für Betrieb und Sicherheit erforderlich; nicht abwählbar.
• Funktional / Externe Inhalte – derzeit: Google Fonts und Google Maps; werden erst nach Einwilligung geladen.
• Statistik / Analyse – derzeit keine aktiven Dienste.
• Marketing – derzeit keine aktiven Dienste.

Ohne Einwilligung in die funktionale Kategorie werden Schriften durch Systemschriftarten ersetzt und die Google-Maps-Einbindung nicht geladen (stattdessen Hinweis/Platzhalter bzw. Möglichkeit, die Einstellungen zu öffnen).

5.3 Live-Scan und Rest-Cookies

Im Cookie-Banner zeigen wir einen Live-Scan der per JavaScript lesbaren Cookies Ihres Browsers für diese Domain. Der Scan liest nur, was bereits auf Ihrem Endgerät liegt; er setzt keine neuen Tracking-Cookies.

Gelegentlich können dabei Cookie-Namen erscheinen, die zu Analyse- oder Marketing-Diensten gehören – obwohl wir diese Dienste derzeit nicht einbinden. Solche Einträge stammen typischerweise aus einem früheren Website-Stand, Tests, Browser-Erweiterungen oder anderen Quellen und sind als Restbestand zu verstehen.

5.4 Widerruf und Änderung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut öffnen oder gespeicherte Cookies in Ihrem Browser löschen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

6. Captcha (klick-web)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben (Spam/Bots) setzen wir ein selbst gehostetes Captcha von klick-web ein. Dabei wird ein Prüfcode als Bild ausgeliefert und die korrekte Eingabe serverseitig anhand einer Session geprüft.

Verarbeitet werden insbesondere: Captcha-Antwort, Zeitstempel der Ausstellung, Hash des Codes sowie die Session-ID (PHPSESSID). Die Prüfung erfolgt auf unserem Server; es findet keine Übermittlung der Captcha-Daten an Google, Cloudflare oder vergleichbare Captcha-Cloud-Dienste statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Spamschutz und Integrität unserer Kommunikationskanäle) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Session-Speicherung.

Weitere Informationen zum Captcha: klick-web.de/captcha.

7. Kontaktformular (Containeranfragen)

Auf der Seite Kontakt können Sie über ein Formular eine Anfrage zu unseren Containern stellen (Angebot / Beratung).

Je nach Eingabe verarbeiten wir insbesondere:

• Interessen / Produktkategorien
• Name, ggf. Firma
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Nachricht / Projektbeschreibung
• Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• ggf. produktbezogene Kennungen (z. B. bei Anfrage aus dem Produktkatalog)
• Captcha-Eingabe
• technische Metadaten der Übermittlung (u. a. IP-Adresse und Zeitstempel) zur Missbrauchsabwehr und Nachvollziehbarkeit

Die Angaben werden per E-Mail an info@villex-container.de übermittelt (Versand über den Hosting-Server / STRATO). Eine dauerhafte Speicherung in einer Website-Datenbank erfolgt durch uns in diesem Zusammenhang nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technische Metadaten / Spamschutz. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Anfragebearbeitung und – soweit einschlägig – gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; Anfragen ohne Vertragsabschluss löschen bzw. anonymisieren wir in der Regel nach Abschluss der Korrespondenz, spätestens nach den für uns geltenden Löschfristen, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

8. Serviceformular (Service, Garantie, Reklamation)

Über die Seite Serviceanfrage können Sie Service-, Garantie- und Reklamationsanliegen übermitteln.

Je nach Eingabe verarbeiten wir insbesondere:

• Art der Anfrage
• Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Firma
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• ggf. Bestell-/Auftragsnummer
• Standortangaben (Adresse / Land)
• betroffene Bereiche, Betreff und Beschreibung
• optional: Dateianhänge (z. B. Fotos oder PDF, begrenzt nach Anzahl und Größe)
• Ihre Bestätigung zur Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung
• Captcha-Eingabe sowie technische Schutzmaßnahmen (u. a. Honeypot-Feld und Mindestbearbeitungszeit gegen Bots)
• IP-Adresse und Zeitstempel der Übermittlung

Die Angaben werden per E-Mail an support@villex-container.de übermittelt. Anhänge werden nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nicht dauerhaft über die Website-Infrastruktur als öffentliches Dateiarchiv bereitgestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche bzw. nachvertragliche Servicekommunikation) und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Qualitätssicherung, Nachweis, Missbrauchsschutz). Aufbewahrung entsprechend gesetzlicher Gewährleistungs-/Garantie- und Nachweispflichten sowie betrieblicher Erfordernisse.

9. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftarten Bricolage Grotesque und Figtree über Google Fonts. Die Einbindung erfolgt datenschutzfreundlich über unseren Cookie-Mechanismus: Verbindungen zu den Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com werden erst hergestellt, wenn Sie der Kategorie „Funktional / Externe Inhalte“ zugestimmt haben.

Beim Laden kann Google Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten erhalten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern Google LLC, USA. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden (geeignete Garantien u. a. EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Ohne Einwilligung werden Systemschriftarten verwendet.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

10. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine interaktive Karte zu unserem Standort (Dortmunder Straße 90, 59427 Unna) eingebunden werden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie der funktionalen Cookie-Kategorie zugestimmt haben (Consent-Gate / data-src-Mechanismus).

Beim Laden der Karte kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Standortdaten (soweit freigegeben) und Nutzungsdaten der Kartenfunktion verarbeiten. Anbieter: Google Ireland Limited / Google LLC (siehe oben).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen; Sie können alternativ externe Karten-/Navigationsangebote selbst aufrufen.

Zusätzlich können auf der Website einfache Links zu Google Maps / Google-Suche gesetzt sein. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

11. Google-Bewertungen (Darstellung auf der Website)

Auf ausgewählten Seiten (u. a. Startseite und Kontakt) zeigen wir Kundenstimmen auf Basis öffentlich verfügbarer Google-Bewertungen. Die Inhalte werden als lokaler Datenstand auf unserem Server bereitgestellt. Profilbilder können von Google-CDNs (z. B. lh3.googleusercontent.com) nachgeladen werden; dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung authentischer Kundenmeinungen und der Vertrauensbildung). Soweit Sie dies nicht wünschen, können Sie das Nachladen externer Inhalte durch entsprechende Browser-Einstellungen begrenzen.

12. YouTube (Privacy-Enhanced Mode, optional)

Auf Produktseiten können Videos über YouTube im Privacy-Enhanced Mode (youtube-nocookie.com) eingebunden werden. Das Einbetten erfolgt in der Regel erst nach aktiver Nutzerinteraktion (z. B. Abspielen). Beim Abruf können Daten an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, je nach Einbindungskontext; wir empfehlen die Nutzung nur nach bewusster Aktion. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

13. Telefon, E-Mail und WhatsApp

13.1 Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO.

13.2 WhatsApp

Auf der Website bieten wir Links zu WhatsApp (wa.me) an. Beim Öffnen des Chats werden Sie zu WhatsApp / Meta weitergeleitet; dort gelten die Datenschutzbedingungen des Anbieters. Eine Datenverarbeitung bei Meta beginnt erst, wenn Sie den Link aktiv nutzen.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland (Mutterkonzern Meta Platforms, Inc., USA).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch initiierte Nutzung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen Ihrer Anfrage).

14. Social-Media-Links

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram, YouTube und TikTok. Es handelt sich um reine Weiterleitungen (keine Social-Plugins mit automatischer Datenübertragung beim Seitenaufruf). Beim Besuch der jeweiligen Plattform gelten deren Datenschutzbestimmungen.

15. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern gelangen:

• Hosting- und Infrastrukturdienstleister (STRATO AG)
• E-Mail-Transport über den Hosting-Server an unsere Postfächer (info@, support@)
• bei Einwilligung: Google (Fonts, Maps; ggf. YouTube / Bild-CDNs)
• bei aktiver Nutzung: WhatsApp / Meta sowie Telekommunikations-/E-Mail-Provider
• ggf. Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Soweit Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Drittlandübermittlung

Bei Nutzung von Google-Diensten und Meta/WhatsApp kann eine Übermittlung in die USA oder andere Drittländer nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist) und/oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie – wo nötig – Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren Rechtsgrundlagen eine Speicherung erlauben. Session- und Captcha-Daten werden kurzfristig gehalten; Einwilligungsnachweise (Cookie-Wahl) entsprechend der konfigurierten Laufzeit (ca. 180 Tage) bzw. bis zum Widerruf/Löschen.

18. Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@villex-container.de.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a. die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Sitzes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies typischerweise:

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich zwingend vorgeschrieben. Ohne Angabe der für eine Anfrage erforderlichen Daten können wir Ihr Anliegen jedoch ggf. nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse in Serverlogs) fallen beim Aufruf der Website zwangsläufig an.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

21. Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO) – insbesondere durch TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Spamschutzmaßnahmen.

22. Bildquellen (Unsplash)

Auf dieser Website verwenden wir unter anderem ein Foto von Unsplash. Das Bild wird über unsere eigene Website ausgeliefert (kein Abruf von Unsplash-Servern beim Seitenaufruf). Am Bild selbst erfolgt keine sichtbare Quellenangabe; die Herkunft und Lizenz dokumentieren wir hier:

23. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, unsere Prozesse oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter dieser URL. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Einwilligung betreffen, holen wir – soweit erforderlich – erneut Ihre Einwilligung ein.